Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), UAPC APS fornisce agli utenti del sito le informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione e attraverso i moduli presenti sul sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

UAPC APS
Via degli Orafi 17
51100 Pistoia (PT)
P. IVA 02073060473
Codice Fiscale 90070550471
E-mail: info@uapc.it

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il presente sito possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi, come nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono, se richiesto nei moduli;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nei campi dei form;
• dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, pagine visitate, data e ora di accesso e altri dati tecnici necessari al funzionamento del sito;
• dati relativi alle preferenze espresse in materia di comunicazioni e newsletter.

I dati personali vengono forniti direttamente dall’utente oppure raccolti automaticamente durante l’utilizzo del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

A. Gestione delle richieste di informazioni e contatto

I dati forniti attraverso i moduli di contatto, via e-mail o attraverso altri recapiti presenti sul sito saranno utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sulle attività dell’associazione e gestire eventuali comunicazioni successive connesse alla richiesta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR.

Il conferimento dei dati necessari a gestire la richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile fornire una risposta.

B. Invio della newsletter e comunicazioni informative

Qualora l’utente presti uno specifico consenso, i dati di contatto, in particolare l’indirizzo e-mail, potranno essere utilizzati da UAPC APS per l’invio periodico di newsletter, aggiornamenti, comunicazioni relative ad attività, iniziative, eventi, progetti e contenuti dell’associazione.

Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e non condiziona la possibilità di utilizzare gli altri servizi del sito.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando UAPC APS all’indirizzo indicato nella presente informativa.

C. Gestione delle attività e iniziative dell’associazione

Qualora attraverso il sito sia possibile iscriversi ad attività, eventi, iniziative o progetti organizzati da UAPC APS, i dati potranno essere trattati per gestire la partecipazione, le comunicazioni organizzative e gli eventuali adempimenti amministrativi connessi.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

D. Adempimenti di legge

I dati personali potranno essere trattati quando necessario per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da normative comunitarie o da disposizioni delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

E. Sicurezza e funzionamento del sito

Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire utilizzi fraudolenti o illeciti e tutelare la sicurezza dei sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio.

Il trattamento viene effettuato esclusivamente da soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti oppure da fornitori esterni nominati, quando necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

UAPC APS adotta misure finalizzate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione, modifica o utilizzo illecito dei dati personali.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a:

• personale, collaboratori e soggetti autorizzati da UAPC APS;
• fornitori di servizi informatici;
• provider di hosting e manutenzione del sito;
• fornitori di servizi e-mail e newsletter;
• professionisti e consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• soggetti che forniscono servizi tecnici necessari alla gestione del sito;
• pubbliche autorità, quando previsto dalla normativa vigente.

Tali soggetti potranno operare in qualità di autonomi Titolari del trattamento oppure di Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non saranno diffusi, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge o previo specifico consenso dell’interessato.

6. Servizio newsletter

La gestione della newsletter potrà essere effettuata direttamente da UAPC APS oppure attraverso una piattaforma esterna.

In tal caso, il fornitore potrà trattare l’indirizzo e-mail e i dati necessari all’invio e alla gestione delle comunicazioni per conto di UAPC APS.

L’utente può interrompere in qualsiasi momento la ricezione delle newsletter utilizzando il link di cancellazione presente in fondo a ciascuna comunicazione.

Per l’invio di comunicazioni promozionali o informative viene raccolto uno specifico consenso dell’utente, distinto dalla presa visione della Privacy Policy.

7. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici indispensabili al corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso dell’utente quando richiesto, cookie o tecnologie analoghe utilizzati per finalità statistiche, analitiche o di profilazione.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle loro finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione del consenso si invita l’utente a consultare la specifica Cookie Policy disponibile sul sito.

Qualora siano utilizzati strumenti quali Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Google Maps o altri servizi di terze parti, il loro utilizzo sarà indicato all’interno della Cookie Policy e gestito attraverso un sistema di consenso conforme alla normativa applicabile.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare potrebbero avere sede oppure utilizzare infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In questi casi, il trasferimento dei dati personali avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base degli strumenti di garanzia previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dal GDPR.

9. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di informazioni saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle eventuali comunicazioni successive;
• i dati trattati per obblighi amministrativi, fiscali o di legge saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
• i dati utilizzati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato;
• i dati tecnici e di sicurezza saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità.

Il Titolare potrà inoltre conservare alcune informazioni quando necessario per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, può richiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei propri dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, nei casi previsti;
• di opporsi al trattamento dei dati;
• di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

UAPC APS
Via degli Orafi 17
51100 Pistoia (PT)
E-mail: info@uapc.it

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, oppure di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie.

12. Modifiche alla presente Privacy Policy

UAPC APS si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, dell’introduzione di nuovi servizi o di variazioni delle modalità di trattamento dei dati.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul presente sito.

Ultimo aggiornamento: agosto 2026